Microsoft 365 – Découverte et utilisation de Sway

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Introduction à Microsoft Sway

Objectif : Découvrir l’outil et son positionnement dans la suite Office 365

• Présentation de Microsoft Sway et ses différences avec PowerPoint
• Interface et fonctionnalités principales
• Découverte des modèles et sources d’inspiration

Création et personnalisation d’un Sway

Objectif : Savoir créer une présentation interactive de A à Z

• Création d’un nouveau Sway
• Ajout de titres, sous-titres et textes
• Choix d’un thème et d’un style
• Gestion de la navigation linéaire ou par carte

Insertion de contenu multimédia

Objectif : Enrichir un Sway avec des éléments interactifs

• Intégration d’images, vidéos et sons
• Ajout de liens et éléments interactifs (graphiques, cartes, Tweets, etc.)
• Utilisation de OneDrive et Bing pour insérer du contenu
• Organisation des sections et blocs de contenu

Animation et interactivité

Objectif : Dynamiser son contenu pour une meilleure expérience utilisateur

• Personnalisation des animations et transitions
• Choix du mode d’affichage et navigation (défilement horizontal, vertical, présentation)
• Ajustement des effets visuels automatiques

Partage et publication d’un Sway

Objectif : Publier et diffuser une présentation en ligne

• Différentes options de partage (privé, public, avec un lien)
• Gestion des permissions et accès
• Exportation et intégration d’un Sway dans un site web ou Teams

Cas pratiques et astuces avancées

Objectif : Utiliser Sway dans un contexte professionnel

• Étude de cas : présentation de projet, rapport interactif, newsletter
• Meilleures pratiques et astuces pour optimiser un Sway
• Outils complémentaires (PowerPoint vers Sway, Word vers Sway, OneDrive, Microsoft Forms)

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Débutants souhaitant apprendre à utiliser Sway pour créer des présentations interactives

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité