Microsoft 365 – Découverte et utilisation de Sway

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Introduction à Microsoft Sway

• Qu’est-ce que Sway ? Positionnement par rapport à PowerPoint
• Interface de Sway et navigation générale
• Cas d’usage : présentations interactives, rapports, newsletters, supports pédagogiques

Création de votre premier Sway

• Choisir un modèle ou commencer à partir de zéro
• Ajouter des titres, sous-titres, texte, des images, des vidéos
• Utiliser les groupes de contenu (pile, comparaison, grille…)

Organisation et personnalisation

• Structure : titres, sections, navigation
• Personnalisation de la mise en forme : styles, couleurs, polices
• Fonction « Remix » et options de conception automatique
• Personnalisation des animations et transitions
• Choix du mode d’affichage et navigation (défilement horizontal, vertical)
• Ajustement des effets visuels automatiques

Collaboration et partage

• Options de partage (lien, mail, intégration)
• Gestion des droits d’accès
• Travail collaboratif à plusieurs sur un Sway

Bonnes pratiques & cas concrets

• Règles de lisibilité et storytelling digital
• Optimiser un Sway pour le mobile
• Exemples de Sway professionnels : newsletter interne, support de formation, compte-rendu événementiel
• Modalités : en présentiel ou à distance
• Support fourni : tutoriel PDF et liens vers ressources complémentaires

Utilisation avec Word

• Mettre en place un document Word en utilisant la feuille de Style
• Transformation d’un document Word en Sway
• Travailler le Sway d’après cette transformation

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Tout utilisateur débutant souhaitant créer facilement des présentations dynamiques sans avoir à utiliser PowerPoint.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité