Les outils collaboratifs Microsoft 365 – Perfectionnement

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Rappel sur l’environnement Microsoft 364

• Principe du Cloud (OneDrive)
• Les diffèrents types de connexions
  • Compte
  • Authentifications multiples
• Les différents types de terminaux
  • Web
  • Clients lourd
  • Smartphone
• Configuration de la synchronisation d’un compte
• La gestion des statuts des dossiers et fichiers
• Les différents types et méthodes de partages de fichiers et dossiers
• Gestion des autorisations
• Versions de documents.
• Partage sécurisé : configuration des dates d’expiration et des mots de passe pour les liens.

Optimisation de l’utilisation de Microsoft Teams

Fonctionnalités avancées :

• Gestion de compte multiples sous Teams
• Gestion de ses profils
• Création de canaux privés et gestion des droits d’accès (si autorisations)
• Gestion des utilisateurs et de leur droits Invitation de personnes externe à l’organisation
• Utilisation des onglets pour intégrer des applications (Planner, Excel, Power BI, etc.).
• Paramètres avancés des réunions Teams : enregistrement, transcription automatique, et options de salle d’attente.
• Les fonctionnalités avancées du partage d’écran (Tableau Blanc, prise de contrôle…)
• Les différents types de réunions (Webinar, rdv virtuel…)

Initiation à SharePoint

• Comprendre SharePoint
• Les bibliothèques de documents
• Comprendre l’utilisation de liste.
• Créer et utiliser des affichages personnels
• Utilisation des métadonnées pour organiser et retrouver facilement les fichiers.
• Ouvrir des documents avec Office web navigateur ou l’application
• Gestion de flux
• Comprendre les points communs avec les listes
• Gérer le menu du document
• Utiliser des onglets Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
• Modifier, extraire / archiver un document
• Télécharger un/des document(s)
• Gérer des versions d’un même document
• Envoyer des documents par mail
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Être averti X jours avant une échéance
• Créer et utiliser des affichages personnels

Travail collaboratif avancé : coédition et intégration des outils

Coédition avancée :

• Utilisation des commentaires et des mentions @ pour une communication ciblée.

Intégration des outils :

• Synchronisation de Planner avec Teams pour la gestion de projet.
• Exploitation de l’intégration entre Outlook, Teams, et To-Do pour optimiser la gestion des tâches et des calendriers.

Optimisation des communications collaboratives

Outlook et Teams :

• Planification avancée des réunions Teams depuis Outlook.
• Utilisation des groupes Outlook pour centraliser les échanges collaboratifs.

Teams et SharePoint :

• Création de pages SharePoint intégrées dans un canal Teams.
• Résolution d’un scénario collaboratif incluant Teams, SharePoint, Planner et OneDrive.

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités de Microsoft 365

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6197 – Tosa Plateforme Collaborative Office 365 – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité