Microsoft 365 – Utiliser les outils collaboratifs – Perfectionnement

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Rappel sur l’environnement Microsoft 364

• Principe du Cloud
• Les types de connexions
• Compte
• Authentifications multiples
• Les types de terminaux
• Web
• Clients lourd
• Smartphone

OneDrive

• Rappels sur OneDrive
• Accéder à OneDrive en ligne
• Accéder à OneDrive en local via l’explorateur de fichiers Windows
• Utilisation de OneDrive en mode Web, Local ou sur un smartphone
• Configuration de la synchronisation d’un compte
• La gestion des statuts des dossiers et fichiers
• Utiliser les outils de gestion du taux d’occupation des données
• Intérêts et limites
• Les différents types et méthodes de partages de fichiers et dossiers
• Gestion des autorisations
• Intérêts et limites

Teams

• Rappels sur les grandes fonctionnalités de Teams
• Activité
• Conversations
• Equipes
• Agenda
• Utilisation de Teams en mode Web, Local ou sur un smartphone
• Gestion de compte multiple sous Teams
• Gestion de ses profils
• Les Réunion Teams
• Planification
• Paramétrage d’une réunion (La salle d’attente, L’activation/désactivation des périphériques,…)
• Les fonctionnalités disponibles lors d’un réunion (Enregistrement, transcription, périphériques,…)
• Les fonctionnalités avancées du partage d’écran (Tableau blanc, prise de control,…)
• Les différents type de réunions (Webinar, assemblée, rdv virtuel,…)
• Les équipes Teams
• Les différents types d’équipes
• Les différents type de canaux
• Gestion des utilisateurs et de leur droits
• Invitation de personnes externe à l’organisation
• Accéder à une organisation Externe
• Synchronisation des fichiers en Local
• Installer et utiliser une application 365 dans Teams

Initiation à SharePoint

• Comprendre SharePoint Vs Teams
• Les bibliothèques de documents
• Comprendre les points communs avec les listes
• Gérer le menu du document
• Utiliser des onglets
• Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
• Modifier, extraire / archiver un document
• Télécharger un document / des documents
• Gérer des versions d’un même document
• Envoyer des documents par mail
• Présentation de la vue “explorateur”
• Utiliser un document en mode déconnecté
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Etre averti X jours avant une échéance
• Créer et utiliser des affichages personnels

Les Autres Applications Microsoft 365

• Lists : Créer et partager vos listes récurrentes
• OneNote : Aller plus loin dans la prise de notes et leur partage
• Planner : Organiser facilement vos projets en mode collaboratif
• Clipchamp : Créer et monter vos vidéos simplement
• Stream : Centralisé et partager vos vidéos
• Booking : Planification et gestion de vos rendez vous et prestations
• Power Automate : Automatiser des traitements dans Microsoft 365

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités de Microsoft 365

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6197 – Tosa Plateforme Collaborative Office 365 – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité