Microsoft 365 – Utiliser les outils collaboratifs : Teams, Planner, Delve

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Démarrer avec Office 365

• Vue d’ensemble
• Se connecter / se déconnecter du portail
• Interface du portail

OneDrive – Stocker, partager, synchroniser

• Présentation de OneDrive
• Créer et gérer les fichiers et dossiers
• Partager un fichier ou un dossier
• Synchroniser / désynchroniser des fichiers

Microsoft Teams

• Vue d’ensemble
• Intégration des équipes
• Equipes et canaux
• Configuration / Connexion
• Premiers Pas
• Conversation, Activité, Notification et Recherche

Gérer ses plannings

• Créer un plan
• Ajouter des tâches et leur affecter des dates
• Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
• Ajouter des compartiments
• Trier les tâches au sein des compartiments
• Collaborer avec votre équipe
• Joindre des fichiers, des photos ou des liens
• Ajouter une liste de vérification à une tâche
• Définir une image d’aperçu pour une tâche
• Ajouter des commentaires à des tâches
• Marquer vos tâches avec des étiquettes
• Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
• Marquer des plans comme favoris
• Afficher le tableau de bord
• Afficher l’avancement de votre plan
• Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
• S’abonner aux mises à jour du plan
• Recevoir des messages sur vos tâches et plans
• Supprimer une tâche ou un plan

OneNote – Organiser et réutiliser vos notes

• Présentation OneNote
• Saisie des informations
• Organiser l’information
• Réutiliser et partager

Power Automate – gérer les alertes automatiquement

• Vue d’ensemble
• Mettre en œuvre un modèle de flux

Yammer – votre réseau social d’entreprise

• Vue d’ensemble
• Création d’un groupe

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6197 – Tosa Plateforme Collaborative Office 365 – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité