Microsoft 365 – Utiliser les outils collaboratifs : Teams, Planner, OneNote, Power Automate

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Démarrer avec Office 365

• Vue d’ensemble
• Se connecter
• Interface du portail

OneDrive – stocker, partager, synchroniser

• Présentation de OneDrive
• Créer et gérer les fichiers et dossiers
• Partager un fichier ou un dossier

Travailler en équipe avec Microsoft Teams

• Présentation de l’interface et des fonctionnalités clés
• Organiser des équipes et canaux de discussion
• Gérer les conversations, pièces jointes et réunions
• Collaborer en direct sur des fichiers Office

Suivre ses projets avec Microsoft Planner

• Créer un plan, des tâches, des compartiments
• Affecter des tâches et suivre leur progression
• Utiliser les vues graphiques et filtres
• Trier les tâches au sein des compartiments
• Collaborer avec votre équipe
• Définir une image d’aperçu pour une tâche
• Marquer vos tâches avec des étiquettes
• Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
• Les différents affichages

Centraliser l’information avec OneNote

• Présentation de OneNote
• Structure d’un bloc-notes : sections, pages
• Rédaction, insertion de contenus multimédias, captures
• Partage et synchronisation
• Utilisation dans Teams ou Outlook

Automatiser des tâches simples avec Power Automate

• Présentation de Power Automate (anciennement Flow)
• Comprendre la logique de déclencheur/action
• Parcourir les modèles prêts à l’emploi
• Créer un flux simple :
  • Notification d’une nouvelle tâche assignée
  • Alerte Teams ou mail à la réception d’un document
  • Synchronisation entre listes/planners

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Tout utilisateur souhaitant optimiser la collaboration et la gestion de l’information avec Microsoft 365.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6197 – Tosa Plateforme Collaborative Office 365 – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité