Microsoft 365 – Utiliser OneDrive

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Introduction

• Présentation du concept et découverte du cloud
• Qu’est-ce que OneDrive ?
• Comprendre OneDrive vs OneDrive Entreprise
• Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
• Accéder au stockage et ses limites
• Accéder à OneDrive

Prise en main de l’interface

• Utiliser le volet de navigation
• Utiliser la liste des fichiers
• Utiliser la barre d’outils

Création et gestion de documents ou dossiers

• Création d’un dossier ou d’un fichier
• Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
• Sélectionner des fichiers / dossiers
• Renommer / supprimer un fichier et un dossier
• Organiser des photos et des vidéos

Trier la liste des fichiers

• Apprendre à gestion l’outil Tri
• Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement

Déplacer / copier des fichiers ou un dossier

• Dans un autre dossier de l’espace OneDrive
• Effectuer une copie de l’espace OneDrive sur le poste de travail
• Effectuer une copie du poste de travail dans un dossier OneDrive

Synchroniser avec Windows

• Accès hors connexion aux dossiers et fichiers
• Choisir des dossiers à synchroniser
• Synchroniser des fichiers

Partager ses fichiers ou dossiers

• Choix des invités
• Partage en lecture ou modification
• Envoyer les invitations

Gérer le partage

• Modifier les autorisations d’accès ou supprimer le partage
• Obtenir un lien d’accès à un document

OneDrive et Office Online

• Utiliser la messagerie
• Rédiger d’un document
• Création d’une feuille de calculs
• Modifier une présentation PowerPoint
• Enregistrer votre travail dans OneDrive

Utiliser OneDrive sur son appareil mobile

• Obtenir OneDrive depuis un store
• Découverte de OneDrive sur son appareil mobile

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Toute personne souhaitant utiliser l’ensemble des services en ligne de Microsoft OneDrive

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité