Microsoft 365 – Utiliser Sharepoint

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

La navigation dans SharePoint

• Comprendre les généralités de SharePoint
• Etre capable de se connecter et de se déconnecter
• Etre capable de collectionner des sites, pages
• Comprendre les divers types de sites
• Comprendre le menu d’accès rapide, onglets…
• Présenter des bibliothèques et listes
• Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation

Les listes

• Créer une liste
• Gérer le menu de l’élément
• Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
• Gérer un élément de A à Z
• Effectuer des liaisons avec Excel
• Présenter des affichages

Les bibliothèques de documents

• Comprendre les points communs avec les listes
• Gérer le menu du document
• Utiliser des onglets
• Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
• Modifier, extraire, archiver un document
• Gérer les métadonnées (propriétés)
• Télécharger un ou plusieurs documents
• Gérer les versions d’un même document
• Envoyer des documents par mail
• Présentation de la vue « explorateur »
• Utiliser un document en mode déconnecté
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Créer et utiliser des affichages personnels

Présentation des différents composants collaboratifs

• Présentation des listes d’annonces
• Présentation des listes de contacts
• Présentation des listes de liens
• Présentation des calendriers
• Présentation des listes de tâches

La recherche

• Présentation
• Les options
• La recherche de base
• Les opérateurs de recherche
• La recherche avancée

Workflows

• Qu’est-ce qu’un workflow ?
• Connaitre les workflows de base
• Initier un workflow sur un document
• Initier une approbation de contenu

Intégration avec Office

• Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
• Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
• Liaison entre une liste et Excel
• Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
• Recevoir et gérer ses alertes
• Envoyer du courrier à une bibliothèque
• Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
• Créer un espace de travail pour les réunions
• Présentation de fonctionnalités de collaboration et coédition avec Office

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Débutants souhaitant apprendre à créer et administrer un site SharePoint.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité