MS Project – Adapter Project à son métier

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Rappels

• Exercice simple récapitulatif de gestion de projet, de sa planification jusqu’à sa conclusion

Tour de table

• Métiers et types de projets des apprenants
• Besoins de personnalisation, particularités du métier

Travail avec un pool de ressources

• Utiliser des ressources individuelles ou un groupe de ressources ?
• Gérer des ressources à court, moyen et long terme
• Création d’un fichier ressources centralisé
• Utilisation des ressources partagées et bonnes pratiques
• Consolidation de plusieurs projets dans une fenêtre unique
• Disponibilité des ressources en multi-projets

Adapter affichages, tables et champs à son métier

• Maîtriser les affichages et leurs formats
• Choix des données à afficher
• Personnaliser les champs à son métier (créer ses propres colonnes)
• Champs en saisie et champs calculés
• Ajouter ses propres champs aux tables (colonnes) et affichages
• Présenter automatiquement les barres selon la nature des tâches
• Créer ses propres filtres
• Créer ses propres affichages filtrés
• Mémorisation dans un modèle

Personnalisation du modèle

• Définition d’un modèle de projet
• Maintenance du modèle

Communiquer sur le projet

• Les rapports
• L’exportation des données du projet :
• – vers Excel,
• – en image, vers Word, PowerPoint…
• – dans une base de données Access
• Présentation des possibilités de l’automatisation via VBA

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Toute utilisateur Project désirant adapter l’outil à ses projets

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité