MyReport – Builder

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Objectifs

Elaborer des tableaux de bord Excel à partir des données métier de l’entreprise, comprendre le fonctionnement du Builder et de ses modèles.

Pré-requis

Utilisation courante d’Excel.

La formation en détail

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Lancement de MyReport Builder

  • La barre d’outils MyReport Builder
  • Lancement de MyReport Builder
  • Découverte de l’interface de MyReport Builder

Présentation des différents types de reports

  • Les reports “tableau”
  • Les reports “listing”
  • Les reports “cellule”

Création d’un rapport tableau

  • Sélection des champs
  • Exécution du report

Mise à jour d’un report

  • Principe du stockage du paramétrage d’un report
  • Influence de la cellule active

Manipulation des dimensions d’analyse

  • Utilisation du tri et du palmarès

Manipulation des indicateurs

  • Affichage d’un ratio
  • Cumul et variation d’un indicateur selon une dimension

Formatage des données

  • Mise en valeur des données par des mises en forme conditionnelles
  • Ajout de champs symboles

Création de filtres

  • Création d’un filtre valeur
  • Création d’un filtre liste
  • Création d’un filtre invite
  • Création d’un filtre zone
  • Création d’un filtre entre champs

Choix du type de filtre en fonction du besoin de l’utilisateur

  • Création de graphiques à partir de MyReport Builder
  • Paramétrage du graphique
  • Modification du graphique obtenu dans Excel

Création d’un report listing

  • Paramétrage du listing
  • Les options principales d’un report en mode listing

Création d’un report en mode “cellule”

  • Qu’est-ce qu’un report cellule ?
  • Paramétrage d’un report en mode cellule
  • Automatisation d’un report en mode cellule

Création de champs calculés

  • Création d’un champ transformé en saisissant sa formule
  • Création d’un champ transformé utilisant l’assistant
  • Choix du mode d’agrégation
  • Création d’un champ calculé par le tableur

Création de reports en rupture

  • Principe d’un report en rupture
  • Paramétrage du report en rupture
  • Présentation des contraintes de l’utilisation de ruptures

Génération de tableaux croisés dynamiques

  • Intérêt de la génération de tableaux croisés avec MyReport
  • Création d’un tableau croisé dynamique
  • Présentation détaillée de l’implémentation

Présentation des options du report

  • Les options communes aux 3 modes de construction
  • Les options des reports “tableau”
  • Les options des reports “listing”
  • Les options des reports “cellule”

Intégration dans Excel

  • Création de macros
  • Création de sommaires
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Utilisateur d’Excel.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com
  • Positionnement préalable oral ou écrit.
  • Feuille de présence signée en demi-journée.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant
  • Evaluation formative tout au long de la formation.
  • Evaluation sommative faite par le formateur.
  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Inscription

Inter
Intra
Sur Mesure
Durée :
2 jours
Tarif :
750 € - Prix jour / personne
Référence :
4-RP-BLD1

Prochaines sessions

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