Outlook – Expert

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Le traitement de certaines notions dépend de la version de l’application utilisée.

Configuration avancée d’Outlook

• Ajouter un nouveau compte POP, IMAP ou EXCHANGE
• Gérer les profils de messagerie
• Améliorer Outlook avec les applications et compléments
• Personnaliser l’environnement Outlook
• Mettre en place une délégation et définir les niveaux d’autorisation pour chaque dossier Outlook

Envoi et réception de message

• Créer des signatures élaborées avec image et liens hypertextes
• Envoyer en pièce jointe des images de taille réduite
• Créer des modèles de message OFT et les utiliser (Outlook classique)
• Créer des modèles de message en Outlook new
• Créer et utiliser un formulaire personnalisé via l’onglet Développeur
• Utiliser Microsoft Forms pour effectuer des sondages
• Utiliser les indicateurs de suivi
• Ajouter un rappel sonore à un indicateur
• Gérer le clic rapide (Outlook classique)
• Ajouter un indicateur via une règle de messagerie
• Gérer et utiliser les actions rapides
• Effectuer des recherches avancées
• Créer un dossier de recherche

Gestion experte du calendrier

• Afficher les numéros de semaine et les jours fériés
• Créer des rendez-vous / réunions avec toutes les options existantes
• Importer un fichier ICS dans le calendrier
• Ajouter un calendrier via un lien ICS (comme un calendrier partagé en ligne)
• Exporter le calendrier ou un évènement en fichier ICS

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6958 – Tosa Gérer les courriels et la planification avec Outlook – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité