Outlook – Optimiser sa messagerie

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Rappel sur les fonctionnalités de base

• Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

Modifier l’environnement de travail

• Paramétrer les volets de navigation, de lecture
• Utiliser les différents types de disposition d’affichage
• Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
• Gérer les différentes options
• Paramétrer les alertes de nouveaux messages

Améliorer la gestion des messages

• Utiliser les raccourcis clavier
• Gérer les courriers indésirables
• Marquer des messages avec les indicateurs rapides
• Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
• Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
• Utiliser l’affichage conversation
• Associer une couleur à un expéditeur
• Créer des règles d’automatisation
• Utiliser les actions rapides
• Concevoir un modèle de courrier
• Organiser son carnet d’adresses avec les groupes
• Créer une tâche à partir d’un e-mail
• Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage

Déléguer l’accès à sa boite aux lettres

• Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
• Utiliser le caractère privé des objets
• Définir les niveaux d’autorisation
• Créer un groupe de calendriers

Partager des ressources dans les dossiers publics

• Créer un dossier public sur le serveur
• Définir les propriétés de partage
• Gérer les autorisations d’accès

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Utilisateurs souhaitant optimiser l’utilisation d’Outlook

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6958 – Tosa Gérer les courriels et la planification avec Outlook – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité