Outlook – Perfectionnement

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Rappel sur les fonctionnalités de base

• Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

Messagerie Avancée

• Gestion des règles automatiques
• Gestion des Indicateurs de suivi
• Création de catégories pour faciliter l’organisation
• Recherches personnalisées
• Utilisation et paramétrage du gestionnaire d’absence du bureau
• Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit

Classement, archivage et sauvegarde

• Mode de connexion
• Création des dossiers pour classer ses messages
• Création des règles d’archivage (manuel, automatique)
• Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
• Filtrer le courrier indésirable

Partager des dossiers Outlook

• Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)
• Attribuer des autorisations d’ accès
• Ouvrir un dossier partagé

Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

• Paramétrer et personnaliser l’utilisation du calendrier
• Créer des événements et des rendez-vous
• Organiser des réunions et inviter des participants
• Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
• Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
• Organiser une réunions en visio Teams (Office 365)

Les tâches Outlook

• Créer une tâche simple ou périodique
• Affecter ou déléguer une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l’état d’avancement

Les notes Outlook

• Envoyer une note par messagerie
• Afficher les notes sur le bureau de Windows

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6958 – Tosa Gérer les courriels et la planification avec Outlook – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité