Pack Office Découverte

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Introduction à Microsoft Office

Qu’est-ce que Microsoft Office ?

• Découverte de la suite bureautique composée de plusieurs logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.
• Utilisation en entreprise pour la rédaction, l’analyse, la présentation, la communication et la gestion de données.
• Différences entre Office 2016 et 2019

Éléments communs à toutes les applications

• Ruban (bandeau de commandes en haut)
• Onglets contextuels
• Barre d’outils Accès rapide
• Menu Fichier (« Backstage »)

Lancer et épingler une application Office

• Lancer une application (Word, Excel, etc.)
• Épingler une application dans la barre des tâches

Afficher et modifier les informations personnelles

• Visualiser : nom d’utilisateur, adresse e-mail associée, produit Office activé
• Possibilité de : se connecter / déconnecter de son compte Microsoft, changer de thème Office (coloré, sombre, blanc), gérer les licences, gérer des fichiers dans Office

Gestion des fichiers dans Office

• Ouvrir un fichier :
  • Accès rapide aux fichiers récents
  • Emplacements : PC, OneDrive, réseau
• Enregistrer un fichier :
  • Enregistrer / Enregistrer sous
  • Choisir le type de fichier : .docx, .xlsx, .pptx, ou PDF
  • Sauvegarde locale ou dans le cloud (OneDrive si configuré)
• Créer un nouveau document :
  • Choisir un modèle vierge ou prédéfini
• Options avancées :
  • Protection par mot de passe
  • Versions antérieures
  • Enregistrement automatique (si Office 365)

Découverte d’Outlook & intégration Teams

Interface et navigation

• Présentation de l’environnement Outlook
• Ruban, dossiers, volet de lecture
• Barre de recherche, affichages personnalisés

Rédiger et envoyer un e-mail

• Créer un e-mail, objets, destinataires (À, CC, CCI)
• Pièces jointes (locales)
• Mise en forme du message
• Demander un accusé de lecture ou de réception
• Importance et suivi

Organiser sa boîte de réception

• Dossiers, sous-dossiers et glisser-déposer
• Règles de tri automatique
• Catégories (couleurs)
• Nettoyage automatique, archive, suppression
• Rechercher efficacement un message

Personnalisation

• Créer et utiliser plusieurs signatures
• Choisir une signature par défaut
• Paramétrer la correction automatique, réponse automatique (vacances)

Utiliser le calendrier Outlook

• Créer un rendez-vous simple (privé, récurrent, rappel)
• Gérer plusieurs calendriers
• Modifier/supprimer un événement
• Affichages : jour/semaine/mois/planning

Organiser une réunion Teams depuis Outlook

• Créer une réunion Teams (via le bouton « Nouvelle réunion Teams »)
• Inviter des participants internes ou externes
• Ajouter une description, joindre un document
• Vérifier les disponibilités (assistant Planification)
• Reprogrammer une réunion
• Rejoindre la réunion via le lien Teams (depuis Outlook ou Teams)

Gérer ses contacts

• Ajouter un contact (manuel ou à partir d’un e-mail reçu)
• Créer un groupe de contacts (liste de distribution)
• Modifier, rechercher ou supprimer un contact

Créer et suivre des tâches

• Créer une tâche, fixer une date d’échéance
• Prioriser, suivre l’état d’avancement
• Lier une tâche à un e-mail
• Affichage « Tâches » dans Outlook

Découverte de Word, Excel et PowerPoint

Découverte de Microsoft Word

• Interface de Word (ruban, affichages, barre rapide)
• Saisir et corriger un texte
• Mise en forme : police, taille, gras, italique, alignement
• Listes à puces ou numérotées
• Insertion : image, saut de ligne, saut de page
• Enregistrement (DOCX, PDF)

Découverte de Microsoft Excel

• Présentation de l’interface Excel (lignes, colonnes, cellules)
• Saisie de données
• Mise en forme de base (bordures, couleurs, formats de nombre)
• Formules simples : =SOMME(), =MOYENNE()
• Copie, glisser, recopie incrémentée
• Création d’un graphique simple (camembert ou histogramme)
• Enregistrement, nom de fichier, impression

Découverte de Microsoft Powerpoint

• Interface PowerPoint (diapositives, ruban, masque)
• Créer une nouvelle présentation
• Utilisation des modèles/designs
• Ajout de contenu : zones de texte, images, icônes
• Transitions et animations simples
• Mode diaporama, impression
• Intégrer un graphique dans leur PowerPoint
• Présenter en 2-3 diapositives les résultats du mini-tableau

 

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Tout public

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité