Pack Office Découverte (Ms Office 2016-2019 ou Microsoft 365)

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Objectifs

Découvrir les outils bureautiques simples Permettre aux utilisateurs d’avoir une certaine autonomie dans les fonctionnalités de base des logiciels Microsoft Office

Pré-requis

Pas de prérequis spécifique

La formation en détail

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

1ère journée :

Démarrer avec Office 365 (pour les utilisateurs d’Office 365)

  • Démarrer avec Office 365 (pour les utilisateurs d’Office 365)
    • Présentation générale d’Office 365
    • Différences entre Office 2016 ou 2019 et Office 365
    • Naviguer dans le portail
    • Lancer une application
    • Epingler une application
    • Afficher des informations personnelles

    Utiliser sa messagerie avec Outlook OneLine (pour les utilisateurs d’Office 365)

    • Naviguer dans Outlook Oneline, se connecter
    • Configurer l’affichage de la boite aux lettres
    • L’interface, les volets, le moteur de recherche, les icônes de ruban
    • Organiser la boîte de réception
    • Les tris et filtres
    • Créer un nouveau message et l’enrichir
    • La roue dentée

    ou

    Utiliser sa messagerie (pour les utilisateurs d’Office 2016-2019)

  • Utiliser sa messagerie (pour les utilisateurs d’Office 2016-2019)
    • Les formats du message
    • Envoyer un message
    • Utiliser le carnet d’adresses
    • Mettre en forme un message
    • Créer une signature pour mes messages
    • Ajouter des options d’envoi à un message
    • Ajouter une pièce jointe à un message
    • Retrouver ses messages envoyés
    • Transférer un message
    • Répondre à un message
    • Imprimer un message

    2ème journée :

    Word niveau débutant ou Word Online (pour les utilisateurs d’Office 365)

  • Word niveau débutant ou Word Online (pour les utilisateurs d’Office 365)
    • Présentation de Word
    • Gestion des documents
    • La manipulation de texte
    • La mise en forme des caractères
    • La mise en forme des paragraphes
    • Les bordures et trames
    • La mise en page

    3ème journée :

    Excel niveau débutant ou Excel Online (pour les utilisateurs d’Office 365)

  • Excel niveau débutant ou Excel Online (pour les utilisateurs d’Office 365)
    • Présentation d’Excel
    • Gestion des documents
    • Saisir des données et des formules de calculs
    • Mise en forme
    • Impression des documents

    4ème journée :

    PowerPoint niveau débutant ou PowerPoint Online (pour les utilisateurs d’Office 365)

  • PowerPoint niveau débutant ou PowerPoint Online (pour les utilisateurs d’Office 365)
    • Présentation de PowerPoint
    • Principes d’un logiciel de PréAO
    • Création d’une présentation : mise en page des diapositives
    • Utiliser les affichages
    • Mise en page des diapositives

    Utiliser Teams

    • Présentation de Teams
    • Lancer Teams
    • Communiquer avec les autres participants
    • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
    • Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
    • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
    • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
    • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

    Tout public

    En formation présentielle

    Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

    • Ordinateurs
    • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
    • Tableau blanc ou Paper-Board

    En formation distancielle

    A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

    • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
    • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
    • L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
    • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
    • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com
    • Positionnement préalable oral ou écrit.
    • Feuille de présence signée en demi-journée.
    • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
    • Questionnaire de satisfaction
    • Attestation de stage à chaque apprenant
    • Evaluation formative tout au long de la formation.
    • Evaluation sommative faite par le formateur.
    • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
    • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

    Inscription

    Inter
    Intra
    Sur Mesure
    Durée :
    4 jours
    Tarif :
    390 € HT - Prix jour / personne
    Référence :
    1-PO-BASE

    Prochaines sessions

    Inscription