Parcours bureautique Microsoft 365

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Jour 1 : Windows niveau utilisateur

• Découverte de l’ordinateur
• Découverte de Windows
• Prendre en main l’interface
• Manipulation d’applications et des fonctions standards
• Échange de données
• Organiser ses fichiers et dossiers avec l’explorateur Windows
• Paramétrages

Jour 2 : Introduction à Microsoft 365 et environnement cloud

• Présentation de Microsoft 365 (cloud, synchronisation, sécurité)
• Accès au portail Microsoft 365 et navigation
• Présentation des outils : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint
• Épingler une application
• Stockage et gestion des documents avec OneDrive
• Sauvegarde automatique, partage, synchronisation

Jour 3 : Outlook – Messagerie et organisation

• Interface et configuration de la boîte Outlook
• Naviguer dans Outlook Online, se connecter
• L’interface, les volets, le moteur de recherche, les icônes de ruban
• Envoi/réception de mails, règles et signatures
• Créer une signature pour les messages
• Ajouter des options d’envoi à un message
• Ajouter une pièce jointe à un message
• Ranger ses messages, règles
• Utilisation du calendrier (rendez-vous, réunions Teams)
• Gestion des contacts et des tâches (To Do)
• Bonnes pratiques de communication professionnelle

Jour 4 : Teams – Communication et collaboration

• Présentation de Microsoft Teams
• Utilisation des équipes, canaux, conversations
• Réunions Teams (programmation, animation, partage d’écran)
• Collaboration en temps réel sur des documents
• Notifications, mentions, onglets

Jour 5 : Word – Traitement de texte moderne

• Interface de Word Online et version locale
• Gestion des documents
• Manipulation de texte
• Mise en forme des caractères, paragraphes, bordures
• Tabulations
• Tableaux
• Mise en forme avancée, styles et modèles
• Insertion d’objets (tableaux, images, zones de texte)
• Révision : commentaires, suivi de modifications
• Coédition en ligne avec Teams/OneDrive

Jour 6 : Excel – Bases du tableur et automatisation simple

• Présentation de l’environnement Excel
• Gestion des classeurs
• Saisir des données
• Formules de base : SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI
• Mise en forme conditionnelle
• Impression
• Les graphiques
• Filtres, tris, tableaux croisés dynamiques (intro)
• Collaboration sur des feuilles Excel dans OneDrive

Jour 7 : PowerPoint – Création de présentations percutantes

• Présentation de PowerPoint
• Structure d’une présentation
• Création d’une présentation : mise en page des diapositives
• Utilisation des affichages
• Mise en page des diapositives
• Masques de diapositive, thèmes et modèles
• Insertion de multimédia, animations/transitions
• Diaporama, commentaires, mode présentateur
• Partage et présentation en ligne (Teams)

Jour 8 : SharePoint et collaboration avancée

• Introduction à SharePoint : rôle et fonctionnement
• Différences OneDrive / SharePoint
• Accéder à des sites d’équipe, bibliothèques
• Co-édition avancée et autorisations de fichiers
• Organisation documentaire : métadonnées, vues

Intégration des outils et mise en situation professionnelle

• Cas pratiques multi-outils (Teams + SharePoint + Word/Excel)
• Travail collaboratif sur un projet fictif
• Conseils de productivité : raccourcis, bonnes pratiques
• Présentation de Power Automate (introduction à l’automatisation)

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Apprenants souhaitant maîtriser les principaux outils bureautiques et collaboratifs de la suite Microsoft 365.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité