Passage à l’utilisation de Microsoft 365

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Prise en main de Microsoft 365 et outils de productivité individuelle

• Présentation générale de Microsoft 365 (cloud, mobilité)

L’environnement Microsoft 365

• Interface web (portail M365)
• Accès aux applications principales (web, Client Lourd)
• Stockage et sécurité dans le cloud (OneDrive, SharePoint)

OneDrive – Gérer ses fichiers dans le cloud ou sur le bureau

• Sauvegarde, organisation et partage de fichiers
• Synchronisation avec le PC
• Bonnes pratiques de nommage et d’arborescence

Outlook (web et appli) – Messagerie et calendrier

• Prise en main de la messagerie
• Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
• Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
• Gérer ses contacts, personnes, groupes et équipes
• Gérer son calendrier (réunions, invitations, partages)
• Utilisation de la To-Do list (tâches) et de la boîte de réception prioritaire

Teams – Initiation à la collaboration

• Présentation générale de Microsoft Teams
• Navigation, canaux, conversations et notifications
• Réunions en ligne (prise de rendez-vous, partages d’écran)

Outils collaboratifs et travail en équipe avec Microsoft 365

Teams – Collaboration avancée

• Partage et co-édition de fichiers Word/Excel/PowerPoint dans Teams
• Utilisation des onglets, applications
• Organisation d’un canal projet (si accès)

SharePoint – Sites d’équipe et partage documentaire

• Différences entre OneDrive et SharePoint
• Accès aux documents d’équipe
• Utilisation de la recherche et des autorisations

Office Online (Word / Excel / PowerPoint)

• Créer, modifier, partager des documents en ligne
• Modifier des documents à plusieurs
• Propriété d’un document
• La navigation dans le site d’équipe (si accès)
• Travailler à plusieurs sur le même fichier
• Gestion des versions et commentaires
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Nouveaux utilisateurs souhaitant maitriser l’utilisation de Microsoft 365.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6197 – Tosa Plateforme Collaborative Office 365 – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité