SharePoint 2019 – Administrateur de sites

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Présentation de SharePoint

• Avant-propos
• Présentation des produits SharePoint
• Architecture et composants d’un site

Paramétrage d’un site WSS

• Choix des modèles
• Ajout/Suppression de Web parts
• Définition des participants
• Gestion des permissions par la définition des rôles

Accès aux sites

• Accès depuis un navigateur
• Accès depuis Office
• Volet Office d’espaces de travail partagés
• Création d’objets WSS depuis Office
• Publication de formulaires Infopath

Gestion des listes

• Types de listes
• Listes d’annonces
• Liste de liens hypertextes
• Liste de contact et liaison avec Outlook
• Liste de tâches et liaison avec Outlook
• Créer un modèle de liste

Gestion des discussions

• Création et gestion des discussions

Espaces de réunions

• Choix des Web parts
• Planifier une réunion
• Inviter des participants

Gestion des enquêtes

• Demander et paramétrer une enquête
• Répondre à une enquête
• Dépouiller les résultats

Bibliothèques de documents

• Notion d’extraction/archivage/publication
• Créer une bibliothèque
• Type de document par défaut
• Activer la gestion des versions
• Bibliothèques d’images
• Bibliothèques de formulaires Infopath
• Modes d’affichage et filtrage
• Télécharger un document
• Envoyer un document par Outlook
• Créer un modèle de bibliothèques

Gestion des alertes

• Alertes par messagerie
• S’abonner aux modifications d’une liste ou bibliothèque de documents
• Abonner un membre

Composants spécifiques

• La recherche dans SharePoint
• Services Excel (publication de données Excel)
• Centres de rapports
• Tableaux de bords
• Divers

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Développeurs, chefs de projet, webmasters

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité