Sharepoint 2019 Administration fonctionnelle

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Présentation de SharePoint

• Qu’est-ce que SharePoint ?
• Les enjeux et les atouts de SharePoint pour l’entreprise
• Dans les grandes lignes : les nouveautés de SharePoint
• Les différentes éditions de SharePoint : SharePoint Fondation, SharePoint server Standard et Entreprise

Les choix stratégiques de la structure SharePoint

• Un petit mot de terminologie
• Les scénarios d’utilisation : Intranet, Extranet, Internet
• La structure de SharePoint
• Les applications Web
• Les collections de sites
  • Les différents modèles à appliquer et les conséquences sur les structures descendantes
  • Les modèles de collaboration vs les modèles de publication
  • Les objectifs des collections de sites
• Les sites
• Le site Portail
• Sites et sous sites
• Les différents modèles
• Les applications
  • Les listes
  • Les bibliothèques
  • Les autres applications natives : les boites aux lettres de sites, etc.
• L’App Store
• Les items
  • Eléments
  • Documents
  • Pages
• Les métadonnées

Les espaces SharePoint

• Le contenu du site
• Les paramètres de sites, de collection de sites
• Les fonctionnalités de sites et de collections de sites
• Les impacts de l’activation ou désactivation

Les applications SharePoint

• Les bibliothèques
  • De documents
  • De biens
  • D’images
  • De pages
• Les listes
  • Les taches
  • Les calendriers
  • Les listes personnalisées…
• Les paramètres des bibliothèques et des listes
  • Les paramètres généraux : approbation, extraction, gestion de versions, validation
  • La sécurité et la gestion
  • Les colonnes
• Les métadonnées
  • Les types de colonnes
• Les affichages
  • Vue d’ensemble des affichages, des colonnes
  • Création d’affichages personnalisés

La gestion de contenu

• Les bases du cycle de vie documentaire.
• Les galeries de sites et de collection de sites
• Les Colonnes de site
• Les Métadonnées gérées ou le magasin de termes (taxonomie)
• Introduction aux types de contenus
  • Rôles et objectifs
  • Les différents types de contenu
  • Types de contenus externes
  • Types de contenu de documents
  • Types de contenu de listes
  • Types de contenu d’ensemble de documents
• La gestion des types de contenu
  • Les modifications en cascade
  • La publication cross collection de site…
• Allez plus loin avec les types de contenu : le routage de documents
• Introduction aux stratégies et à la rétention
• Le centre de documents
• Le centre d’enregistrements
• L’organisateur de contenu
  • Les paramètres
  • Les règles de routage…

Personnaliser l’apparence de SharePoint

• L’impact de la publication SharePoint
• Les pages
  • Les pages Wiki
  • Les pages de composants Webparts
  • Les pages de publication…
• Les Webparts natifs de SharePoint
  • Les différents Webparts
  • L’insertion de Webparts
  • Les paramètres de Webparts
  • Les connexions de Webparts …
• La navigation
  • La navigation globale
  • La navigation latérale
  • La navigation par métadonnées

Les workflows natifs de SharePoint

• Présentation et déroulement des actions d’un workflow
• La conception
  • La mise en œuvre
  • Le suivi
  • La visualisation
• Utilisation des types de contenu dans les Workflows natifs

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Responsables de sites, administrateurs SharePoint et personnes concernées par un projet SharePoint au niveau fonctionnel ou organisationnel

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité