Sharepoint avancé – Concepteurs

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Conception avancée des sites SharePoint

• Structurer un site SharePoint optimisé pour une organisation
• Choisir entre site d’équipe et site de communication
• Architecture et hiérarchie des sites, hubs et collections de sites
• Gestion avancée des permissions héritées ou uniques
• Gestion des groupes et niveaux d’autorisation personnalisés

Gestion avancée des bibliothèques de documents

• Création et configuration avancée des bibliothèques
• Utilisation des métadonnées et types de contenu
• Activation et gestion de la validation et approbation de documents
• Création et gestion des vues personnalisées dynamiques

Automatisation avec Power Automate

• Automatiser la gestion documentaire et les processus internes
• Introduction à Power Automate et ses connecteurs SharePoint
• Création de flux d’approbation automatique de documents
• Automatisation de notifications et rappels par email
• Intégration de Power Automate avec Teams et Outlook

Création et gestion avancée des listes

• Exploiter pleinement les listes SharePoint pour des bases de données internes
• Différences entre listes classiques et listes modernes
• Création et gestion de colonnes calculées et formats JSON
• Gestion des formulaires de saisie avec Power Apps
• Application de règles de mise en forme conditionnelle

Personnalisation avancée des pages et WebParts

• Concevoir des pages modernes et interactives
• Création et personnalisation d’une page moderne
• Ajout et configuration des WebParts dynamiques (actualités, calendrier, bibliothèque, Power BI)
• Intégration d’éléments interactifs avec du code JSON et des WebParts personnalisés
• Gestion des modèles de pages pour uniformiser l’expérience utilisateur

Sécurisation et gouvernance avancée

• Mettre en place des règles de sécurité et de conformité
• Gestion avancée des niveaux d’autorisation et rôles
• Mise en place de politiques de rétention des documents
• Configuration des alertes et journalisation des activités

Intégration avec Microsoft Teams et Power Apps

• Rendre SharePoint plus interactif avec d’autres outils Microsoft
• Intégration SharePoint & Teams : affichage des sites dans Teams
• Personnalisation des formulaires avec Power Apps
• Ajout de tableaux Power BI dans SharePoint

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Administrateurs novice et concepteurs SharePoint ayant une première expérience

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité