Utiliser l’IA dans les activités RH

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Opportunités et limites de l’IA dans les fonctions RH

• Identifier les usages possibles de l’IA dans le recrutement, la communication, la formation et l’administration RH.
• Comprendre ce que l’IA peut apporter et ce qu’elle ne peut pas remplacer (décision humaine, jugement, relations interpersonnelles).
• Sensibilisation aux risques : biais, erreurs, surconfiance.

Rédaction d’offres d’emploi et supports de communication RH

• Générer des offres attractives et inclusives.
• Adapter le ton et la clarté selon le public cible.
• Produire des supports internes et externes efficaces.

Préparer les entretiens

• Créer des trames et questions types.
• Élaborer des grilles d’évaluation et critères objectifs.
• Utiliser l’IA pour structurer l’entretien, sans automatiser la décision finale.

Analyse et synthèse de candidatures

• Lire et synthétiser CV et lettres de motivation.
• Structurer les informations clés pour faciliter la prise de décision.
• Sensibilisation aux biais et vigilance dans l’évaluation automatisée.

Production de documents RH

• Générer des notes internes, réponses types, procédures et communications.
• Structurer et clarifier les contenus pour faciliter la lecture et l’action.

Conception de supports de formation et communication interne

• Créer des plans de formation, contenus pédagogiques et quiz.
• Structurer les informations pour favoriser l’apprentissage et la compréhension.
• Adapter les contenus selon les publics et objectifs.

RGPD, éthique et bonnes pratiques

• Identifier les données personnelles et sensibles.
• Respecter les règles de non-discrimination et confidentialité.
• Définir un cadre d’usage responsable de l’IA dans les fonctions RH.

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Professionnels RH, responsables formation, gestionnaires RH, DRH.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité