Utiliser l’IA au service du management et de la prise de décision

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Objectifs

  • Utiliser l’IA pour faciliter l’analyse de situations
  • S’appuyer sur l’IA pour prendre des décisions
  • Améliorer la communication managériale
  • Structure les réunions
  • Accompagner les équipes tout en conservant son rôle d’arbitrage et de responsabilité.

Option  :
Si vous souhaitez travailler sur vos processus ou documents internes et repartir avec des livrables directement utilisables (assistant IA et bibliothèque de prompts), privilégiez l’atelier IA sur mesure (2 jours).

Pré-requis

  • Une maîtrise de base de l’environnement de travail informatique est recommandée.
  • Disposer d’un compte IA gratuit ou payant (ChatGPT/Gemini/Copilot ou équivalent).
  • Avoir une expérience ou exercer des fonctions de management.

La formation en détail

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Comprendre les apports de l’IA dans le rôle du manager

  • Positionner l’IA comme outil d’assistance à la réflexion et à l’organisation.
  • Identifier les tâches managériales où l’IA apporte un gain réel.
  • Comprendre les limites : responsabilité du manager, arbitrage humain, contexte organisationnel.

Utiliser l’IA pour analyser une situation et structurer la réflexion

  • Formuler un problème ou une situation complexe à analyser.
  • Générer des pistes d’analyse et des options d’action.
  • Structurer les critères de décision (impacts, risques, priorités).
  • Obtenir une vision synthétique pour faciliter l’arbitrage.

Préparer une prise de décision

  • Produire des synthèses d’informations ou de documents.
  • Générer des scénarios possibles et leurs implications.
  • Structurer un plan d’action et une priorisation des tâches.
  • Vérifier et ajuster les propositions avant validation.

Préparer et structurer des réunions avec l’IA

  • Générer un ordre du jour structuré.
  • Préparer des supports ou notes de cadrage.
  • Produire un compte rendu synthétique à partir de notes ou échanges.
  • Structurer le suivi des décisions et des actions.

Améliorer la communication managériale

  • Rédiger ou reformuler des messages d’équipe clairs et structurés.
  • Préparer des communications sensibles : recadrage, annonce de changement, clarification d’objectifs.
  • Adapter le ton et la forme selon les interlocuteurs.

Accompagner et piloter les équipes

  • Clarifier les objectifs et priorités d’une équipe.
  • Structurer un plan de travail ou une feuille de route.
  • Générer des supports simples de pilotage et de suivi.
  • Préparer des points individuels ou collectifs.

Limites et vigilance dans l’usage de l’IA

  • Maintenir la dimension humaine du management.
  • Identifier les biais possibles et éviter la surconfiance dans les réponses générées.
  • Protéger les informations sensibles et confidentielles.
  • Vérifier et valider les contenus avant utilisation.
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Managers, responsables d’équipe, chefs de service, cadres et dirigeants.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com
  • Positionnement préalable oral ou écrit.
  • Feuille de présence signée en demi-journée.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant
  • Evaluation formative tout au long de la formation.
  • Evaluation sommative faite par le formateur.
  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Inscription

Inter
Intra
Sur Mesure
Durée :
1 jour
Tarif :
750 € HT - Prix jour / personne
Référence :
1-IA-MANA

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