Word – Initiation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Environnement Word

• Présentation de l’environnement (barre outils Accès rapide / ruban Office …)
• Les différents modes d’affichage
• Le lanceur de boite de dialogue
• Prise en main du clavier et de ses touches spéciales
• Préparer son espace de travail (règles et symboles masqués de saisie ¶)

Créer un document Word simple

• Créer un document à partir d’un modèle Microsoft en ligne
• Créer un nouveau document vierge
• Choisir le jeu de police
• Saisir, corriger, modifier, supprimer du texte
• Sélectionner, déplacer, dupliquer du texte
• Insérer des symboles
• Modifier la casse
• Annuler, rétablir une action
• Appliquer les mises en forme de base
• Enregistrer un document
• Les formats d’enregistrement
• Visualiser le document à imprimer
• Imprimer et/ou envoyer un document

Structure et disposition du document Word

• Alignements des paragraphes
• Règles et retraits des paragraphes
• Interligne et espacements des paragraphes
• Mise en forme du texte
• Bordures du texte ou des paragraphes
• Trame de fond
• Reproduction de la mise en forme
• Listes à puces et listes numérotées / Augmenter ou diminuer le retrait
• Insérer un saut de page
• Définir la taille des marges
• Préciser l’orientation du document (portrait ou paysage)

Insérer des illustrations

• Les images, les formes de dessin, les icônes (à partir de Office 365)
• Positionnement et redimensionnement des objets graphiques
• Habillage, intégration des objets dans le texte
• Utilisation des styles visuels appliqués aux objets
• Gestion des effets sur les objets
• Les effets de texte et typographie apparentés aux WordArts
• Les WordArts

Les tabulations et tableaux

• Les différents types de tabulations
• Créer et gérer les tabulations / Utiliser les points de suite
• Créer un tableau simple
• Modifier les hauteurs de lignes ou largeurs de colonnes
• Gérer les bordures du tableau
• Utiliser les styles de mise en forme de tableaux

Outils rédactionnels et blocs de construction

• Vérificateur d’orthographe et de grammaire
• Dictionnaire des synonymes
• Insertion de la date et de l’heure
• Insertion d’un entête et pied de page simple
• Utilisation d’un filigrane

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Nouveaux utilisateurs ayant des courriers et/ou rapports simples à éditer

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6964 – Tosa Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité