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Objectifs

  • Créer et mettre en forme des courriers, notes et documents avec toutes les options de mise en forme de police et de paragraphes
  • Insérer des illustrations de type images, photos, pictogrammes
  • Créer et modifier des tableaux
  • Mettre en page son document pour l’imprimer

Pré-requis

Être à bien à l’aise avec l’environnement Windows, en particulier au niveau des manipulations souris/clavier

La formation en détail

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Environnement Word

  • Présentation de l’environnement (barre outils Accès rapide / ruban Office …)
  • Les différents modes d’affichage
  • Le lanceur de boite de dialogue
  • Prise en main du clavier et de ses touches spéciales
  • Préparer son espace de travail (règles et symboles masqués de saisie ¶)

Créer un document Word simple

  • Créer un document à partir d’un modèle Microsoft en ligne
  • Créer un nouveau document vierge
  • Choisir le jeu de police
  • Saisir, corriger, modifier, supprimer du texte
  • Sélectionner, déplacer, dupliquer du texte
  • Insérer des symboles
  • Modifier la casse
  • Annuler, rétablir une action
  • Appliquer les mises en forme de base
  • Enregistrer un document
  • Les formats d’enregistrement
  • Visualiser le document à imprimer
  • Imprimer et/ou envoyer un document

Structure et disposition du document Word

  • Alignements des paragraphes
  • Règles et retraits des paragraphes
  • Interligne et espacements des paragraphes
  • Mise en forme du texte
  • Bordures du texte ou des paragraphes
  • Trame de fond
  • Reproduction de la mise en forme
  • Listes à puces et listes numérotées / Augmenter ou diminuer le retrait
  • Insérer un saut de page
  • Définir la taille des marges
  • Préciser l’orientation du document (portrait ou paysage)

Insérer des illustrations

  • Les images, les formes de dessin, les icônes (à partir de Office 365)
  • Positionnement et redimensionnement des objets graphiques
  • Habillage, intégration des objets dans le texte
  • Utilisation des styles visuels appliqués aux objets
  • Gestion des effets sur les objets
  • Les effets de texte et typographie apparentés aux WordArts
  • Les WordArts

Les tabulations et tableaux

  • Les différents types de tabulations
  • Créer et gérer les tabulations / Utiliser les points de suite
  • Créer un tableau simple
  • Modifier les hauteurs de lignes ou largeurs de colonnes
  • Gérer les bordures du tableau
  • Utiliser les styles de mise en forme de tableaux

Outils rédactionnels et blocs de construction

  • Vérificateur d’orthographe et de grammaire
  • Dictionnaire des synonymes
  • Insertion de la date et de l’heure
  • Insertion d’un entête et pied de page simple
  • Utilisation d’un filigrane
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Nouveaux utilisateurs ayant des courriers et/ou rapports simples à éditer

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com
  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Inscription

Inter
Intra
Sur Mesure
Durée :
2 jours
Tarif :
350 € HT - Prix jour / personne
Référence :
1-WD-BASE

Prochaines sessions

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OU

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