Word – Intermédiaire

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Les modèles personnalisés

• Créer un document structuré Word (paragraphes / listes à puces / Tabulation)
• Mettre en forme le document
• Enregistrer en tant que modèle personnalisé
• Créer un nouveau document à partir d’un modèle personnalisé

Effectuer une mise en page avancée du document

• Modifier l’orientation des pages pour tout le document
• Définir des marges personnalisées
• Disposer les paragraphes en colonnes / Ajouter une ligne séparatrice
• Insérer un saut de page ou un saut de colonne

Définir un en-tête / pied de page personnalisé pour tout le document

• Modifier l’en-tête ou le pied de page du document (zone gauche, centré ou droite)
• Insérer des images, formes de dessin ou WordArt
• Insérer la numérotation des pages pour un document de plusieurs pages
• Insérer un tableau d’informations avec descriptif du document (auteur, nom ou chemin du fichier …)
• Définir un en-tête / pied de page différent pour la 1ère page du document
• Définir un en-tête / pied de page différent selon si la page est paire ou impaire

Outils rédactionnels et blocs de construction

• Rechercher – remplacer texte ou mise en forme
• Utiliser l’outil Dicter pour saisir du texte à la voix (à partir de Office 365)
• Effectuer une lecture à voix haute du document (à partir de Office 365)
• Traduire la sélection ou tout le document
• Utiliser l’outil de correction automatique
• Créer et utiliser les insertions automatiques
• Créer et utiliser des éléments réutilisables Quick Part
• Gérer les blocs de construction

Insertion d’illustrations avancées

• Insérer et gérer les modèles 3D (à partir de Office 365)
• Insérer et gérer un SmartArt
• Insérer et gérer un graphique de type Excel

Les tableaux avancés

• Insérer un tableau de disposition avancée (fusionner / fractionner les cellules)
• Redimensionner et uniformiser la taille des cellules
• Insérer une image dans une cellule
• Insérer des tabulations dans une cellule
• Ajouter des formules de calculs dans un tableau de données
• Répéter la ligne d’en-tête
• Fractionner le tableau
• Centrer le tableau
• Insérer un tableau Excel et modifier ses données
• Coller avec liaison un tableau Excel à partir d’un fichier externe
• Mettre à jour ou rompre la liaison vers un fichier externe

Le Publipostage

• Démarrer un document de publipostage (lettre, étiquettes, enveloppes …)
• Sélectionner les destinataires (création d’une nouvelle liste ou utilisation d’une liste existante)
• Gérer la liste des destinataires
• Trier et filtrer les destinataires
• Faire correspondre les champs et utiliser le bloc d’adresses
• Insérer les champs de fusion
• Mettre les champs de fusion en surbrillance
• Insérer des règles de publipostage (champs conditionnels)
• Le mode « Aperçu des résultats »
• Terminer et fusionner le publipostage
• Utiliser les commutateurs pour gérer les champs texte / date et numérique

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Utilisateurs souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base de Word

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6964 – Tosa Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité