Word – Intermédiaire

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Objectifs

  • Créer et mettre en forme des courriers, notes et documents avec toutes les options de mise en forme, de police, et de paragraphes
  • Insérer des illustrations de type images, photos et pictogrammes
  • Créer et modifier des tableaux
  • Mettre en page son document pour l’imprimer
  • Utiliser l’outil Publipostage de Word

Pré-requis

Maitrise de l’environnement Windows et des fonctions basiques de Word : saisie/mise en forme basique des caractères et paragraphes, impression et mise en page de base

La formation en détail

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Les modèles personnalisés

  • Créer un document structuré Word (paragraphes / listes à puces / Tabulation)
  • Mettre en forme le document
  • Enregistrer en tant que modèle personnalisé
  • Créer un nouveau document à partir d’un modèle personnalisé

Effectuer une mise en page avancée du document

  • Modifier l’orientation des pages pour tout le document
  • Définir des marges personnalisées
  • Disposer les paragraphes en colonnes / Ajouter une ligne séparatrice
  • Insérer un saut de page ou un saut de colonne

Définir un en-tête / pied de page personnalisé pour tout le document

  • Modifier l’en-tête ou le pied de page du document (zone gauche, centré ou droite)
  • Insérer des images, formes de dessin ou WordArt
  • Insérer la numérotation des pages pour un document de plusieurs pages
  • Insérer un tableau d’informations avec descriptif du document (auteur, nom ou chemin du fichier …)
  • Définir un en-tête / pied de page différent pour la 1ère page du document
  • Définir un en-tête / pied de page différent selon si la page est paire ou impaire

Outils rédactionnels et blocs de construction

  • Rechercher – remplacer texte ou mise en forme
  • Utiliser l’outil Dicter pour saisir du texte à la voix (à partir de Office 365)
  • Effectuer une lecture à voix haute du document (à partir de Office 365)
  • Traduire la sélection ou tout le document
  • Utiliser l’outil de correction automatique
  • Créer et utiliser les insertions automatiques
  • Créer et utiliser des éléments réutilisables Quick Part
  • Gérer les blocs de construction

Insertion d’illustrations avancées

  • Insérer et gérer les modèles 3D (à partir de Office 365)
  • Insérer et gérer un SmartArt
  • Insérer et gérer un graphique de type Excel

Les tableaux avancés

  • Insérer un tableau de disposition avancée (fusionner / fractionner les cellules)
  • Redimensionner et uniformiser la taille des cellules
  • Insérer une image dans une cellule
  • Insérer des tabulations dans une cellule
  • Ajouter des formules de calculs dans un tableau de données
  • Répéter la ligne d’en-tête
  • Fractionner le tableau
  • Centrer le tableau
  • Insérer un tableau Excel et modifier ses données
  • Coller avec liaison un tableau Excel à partir d’un fichier externe
  • Mettre à jour ou rompre la liaison vers un fichier externe

Le Publipostage

  • Démarrer un document de publipostage (lettre, étiquettes, enveloppes …)
  • Sélectionner les destinataires (création d’une nouvelle liste ou utilisation d’une liste existante)
  • Gérer la liste des destinataires
  • Trier et filtrer les destinataires
  • Faire correspondre les champs et utiliser le bloc d’adresses
  • Insérer les champs de fusion
  • Mettre les champs de fusion en surbrillance
  • Insérer des règles de publipostage (champs conditionnels)
  • Le mode « Aperçu des résultats »
  • Terminer et fusionner le publipostage
  • Utiliser les commutateurs pour gérer les champs texte / date et numérique
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Utilisateurs souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base de Word

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com
  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Inscription

Inter
Intra
Sur Mesure
Durée :
2 jours
Tarif :
370 € HT - Prix jour / personne
Référence :
1-WD-INTER

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