Word – Perfectionnement

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Créer un formulaire dans Word

• Afficher l’onglet Développeur
• Insérer des contrôles de formulaire
• Modifier les propriétés du contrôle
• Utiliser le mode Création
• Restreindre la modification au remplissage du formulaire

Automatiser la mise en forme via les styles

• Appliquer un style texte / paragraphe à partir des styles rapides
• Afficher le volet des styles
• Gérer les styles
• Utiliser l’inspecteur de styles
• Gérer les options d’affichage de styles
• Modifier le style souhaité directement ou pour correspondre à la sélection
• Mettre à jour les styles automatiquement
• Utiliser le Mode Plan
• Utiliser un jeu stylistique
• Créer et gérer un jeu stylistique personnalisé
• Utiliser le volet de navigation pour afficher les Titres du document
• Créer un style texte / paragraphe personnalisé
• Créer des styles de paragraphe en cascade
• Exporter – Importer les styles personnalisés d’un document à l’autre
• Rechercher – Remplacer les styles

La hiérarchie du document

• Créer un style de listes
• Hiérarchiser les styles Titre
• Créer une liste à plusieurs niveaux

Les références

• La table des matières
• Préciser les options de la table des matières
• L’index
• L’index avec marquage automatique
• La table des illustrations
• La source bibliographique
• Les notes de bas de page
• Insérer un renvoi

Les liens hypertexte

• Insérer des signets
• Insérer et gérer les liens hypertextes (interne au document ou vers un fichier externe)

La gestion des longs documents type rapport

• Les différents types de saut de section
• Insérer des sauts de section
• Insérer une page de garde
• Insérer et gérer la numérotation des pages du document
• Utiliser le champ REFSTYLE pour insérer le titre de la page automatiquement dans l’en-tête
• Gérer l’enchaînement des paragraphes
• Définir des en-têtes / pieds de pages en fonction des sections du document
• Création d’une orientation panachée selon les sections

Révision du document

• Afficher les statistiques du document
• Le suivi des modifications (mode révision)
• Afficher, accepter ou refuser les modifications
• Comparer ou combiner 2 documents
• Marquer le document comme final
• Restreindre les modifications et protéger le document
• Exporter au format PDF le document Word

Faciliter le travail collaboratif (à partir de Office 365)

• L’enregistrement automatique dans OneDrive
• Créer un document Word à partir de Teams
• Coéditer le document
• Les commentaires modernes

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Utilisateurs souhaitant maitriser Word dans ses fonctionnalités avancées

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS6964 – Tosa Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité