Word – Publipostage et Formulaires

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Rappels

• Rappels sur les fonctionnalités liées à la mise en forme des caractères
• Rappels sur les fonctionnalités liées à la mise en forme des paragraphes
• Rappels sur les différentes options de mise en page

Le Publipostage

• Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d’adresses Outlook, tableau Word)
• Création et gestion d’un fichier d’adresses
• Tri et filtre des destinataires
• Utilisation de l’onglet publipostage
• Intégration d’éléments variables (champs)
• Mise en forme des champs de fusion
• Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
• Insertion de règles (champs conditionnels)
• Le mode « Aperçu des résultats »
• Les différentes options de fusion

Les modèles et formulaires

• Utilisation des modèles prédéfinis
• Création et enregistrement de ses propres modèles
• Création d’un modèle de formulaire avec champs de remplissage
• Utilisation et paramétrage des champs (listes, cases à cocher, dates…)
• Protection d’un formulaire

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Utilisateurs de Word souhaitant améliorer leur productivité dans la création de documents longs ou de courriers répétitifs (publipostages)

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité