Vous passez des heures sur Excel… mais est-ce qu’il travaille vraiment pour vous ? Voici 5 fonctionnalités sous-utilisées qui font gagner des heures aux équipes : RECHERCHEX, Power Query, Tableaux Croisés Dynamiques, TEXTSPLIT (et les tableaux dynamiques) et LET.

Pour aller plus loin, nos parcours s’adaptent à vos besoins : Excel – Initiation • Excel – Intermédiaire • Excel – perfectionnement

Sommaire

1. RECHERCHEX (XLOOKUP) : la recherche fiable
2. Power Query : importer, nettoyer, automatiser
3. Tableaux Croisés Dynamiques : piloter sans douleur
4. TEXTSPLIT + tableaux dynamiques : fini les bidouilles
5. LET : des formules plus claires et plus rapides

Astuce 1 — RECHERCHEX (XLOOKUP) : la recherche fiable, enfin

Oubliez RECHERCHEV qui casse au moindre insert de colonne. RECHERCHEX recherche à gauche comme à droite, gère l’absence de résultat et peut renvoyer plusieurs colonnes.

=RECHERCHEX(F2; A:A; D:D; "Aucun code"; 0)

On cherche la valeur de F2 dans la colonne A et on renvoie la donnée correspondante en D. Plus robuste, plus lisible, plus simple à maintenir.

📚 Documentation Microsoft – XLOOKUP (RECHERCHEX)

Astuce 2 — Power Query : importer, nettoyer, automatiser

Power Query (onglet Données > Obtenir et transformer) permet d’importer des fichiers (CSV, Excel, dossiers), nettoyer (supprimer colonnes, typer, fusionner) puis rafraîchir en 1 clic. Fini les copier-coller du lundi matin.

📚 Guides officiels : Aide Power Query • Microsoft Learn – Power Query

Astuce 3 — Tableaux Croisés Dynamiques : piloter sans douleur

Les TCD résument vos données et révèlent tendances/anomalies en un clin d’œil. Combinez-les avec des segmentations (slicers) pour filtrer visuellement.

📚 À garder sous la main : Créer un TCD (Microsoft) • Vue d’ensemble TCD & graphiques

Astuce 4 — TEXTSPLIT + tableaux dynamiques : fini les bidouilles

Reçus avec des champs “bourrés” d’informations ? TEXTSPLIT (SCINDER.TEXTE) éclate une chaîne selon un délimiteur ; couplée aux tableaux dynamiques (fonctions qui “déversent” leur résultat), vous structurez vos données sans assistant.

=TEXTSPLIT(A2; ";")
=FILTER(B2:D100; D2:D100>=DATE(2025;1;1))

📚 Références utiles : TEXTSPLIT (Microsoft) • Formules dynamiques (Microsoft)

Astuce 5 — LET : des formules plus claires et plus rapides

Avec LET, vous créez des variables à l’intérieur d’une formule : c’est plus lisible et souvent plus performant (on évite de recalculer plusieurs fois).

=LET(
  MontantHT; SOMME(C2:C100);
  TVA; 0,20;
  MontantTTC; MontantHT * (1+TVA);
  MontantTTC
)

📚 À lire : Fonction LET (Microsoft)

À retenir

• RECHERCHEX > RECHERCHEV : plus robuste et lisible.
• Power Query : import/nettoyage automatisés.
• TCD : pilotage rapide, segmentations interactives.
• TEXTSPLIT : structuration sans bidouille.
• LET : formules propres et performantes.

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