Excel - Intermédiaire

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Mise en forme avancée

• Utiliser les styles de cellules prédéfinis
• Créer et modifier un style personnalisé (format de cellule / format de nombre)
• Appliquer un thème
• Utiliser ou modifier les jeux de couleurs / police
• Rechercher – remplacer des textes ou mises en forme

Les séries

• Créer des listes personnalisées
• Mettre en place des séries de données en ligne ou en colonne

La mise en forme conditionnelle

• Appliquer une mise en forme conditionnelle dynamique selon référence de cellules
• Utiliser les types Barre de données, Nuances et jeu d’icônes
• Mettre en évidence les doublons, les cellules vides, les dates selon périodes, les erreurs
• Gérer les règles (modification, suppression)

Les Méthodes de calculs

• Les références absolues (Rappel sur $ dans les formules)
• Les références mixtes
• Utiliser des noms pour faciliter la création de formule (plages nommées)
• Utiliser les outils de vérification des formules

Les Fonctions de calculs

• Utiliser l’assistant fonction
• La fonction SI
• Les fonctions de comptage NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI, NB.SI.ENS …
• Les fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS …
• Les fonctions AUJOURDHUI, NB.JOURS.OUVRES, MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …

Les graphiques élaborés

• Créer et modifier les graphiques Sparkline (mini-graphiques dans les cellules)
• Les graphiques avec axe principal et axe secondaire
• Les graphiques combinés

Les listes de données

• Les règles pour construire une liste de données
• Le vocabulaire associé
• Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
• Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
• Mettre sous forme de tableau pour convertir en table de données dynamique
• Convertir en plage pour annuler la mise sous forme de tableau
• Calculs avec références structurées
• Ajout d’une ligne de totaux
• Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
• Tri selon la couleur
• Tri à plusieurs niveaux (sur plusieurs colonnes)
• Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
• Fractionner une colonne / Remplissage instantané

Les Tableaux Croisés Dynamiques simples

• Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
• Insérer un tableau croisé dynamique simple
• Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
• Changer la fonction de calculs (somme, moyenne, nombre…) et le format de nombre
• Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
• Actualiser le tableau croisé dynamique
• Vérifier la source de données
• Trier les données dans le TCD
• Développer / Réduire des champs
• Création d’un graphique croisé dynamique simple

La gestion de l’impression et export PDF

• Préparer le document en vue de l’impression
• Gérer l’impression des titres pour les listes de données
• Gestion des sauts de page
• Gestion et paramétrage des entêtes et pieds de pages (insertion et mise en forme du logo, …)
• Exporter la feuille au format PDF via les outils Microsoft

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Utilisateurs souhaitant structurer et améliorer leurs connaissances sur les fonctionnalités de base d’Excel

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l’aide de la certification RS7256 – TOSA Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données – France Compétences (francecompetences.fr).

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité