Page 229 - CATALOGUE AGINIUS 2020

Management Management

Management d’équipe - Niveau 2 Management transversal Management de projet Manager ses équipes à distance

2 jours 3 jours 3 jours 1 jour
Objectifs Ref. 5-MG-PERF Objectifs Ref. 5-MG-TRAN Objectifs Ref. 5-MG-GERP Objectifs Ref. 5-MG-DIST
• Etre capable d’organiser le travail de son équipe et de répartir les missions • S’inscrire dans une logique de coopération • Être capable d’analyser, d’organiser et de suivre un projet • Structurer son management
• Pouvoir fixer des objectifs et en suivre la réalisation • Adapter son mode de communication dans la situation de transversalité • Manager son avancement et le mettre en œuvre • Animer une équipe à distance / en réseau
• Savoir évaluer le travail de ses collaborateurs • Acquérir les outils d’animation individuelle et/ou collective Public Public
Public Public
• Toute personne amenée à piloter un projet • Tout responsable amené à manager à distance
• Tout responsable, manager, souhaitant perfectionner ses capacités • Tout collaborateur amené à animer un projet, sans notion de hiérarchie
managériales Prérequis Prérequis
Prérequis Prérequis • Pas de prérequis spécifique • Avoir les bases du Management
• Avoir suivi le stage « Management d’équipe-Niveau1 » • Pas de prérequis spécifique Moyens pédagogiques Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques Moyens pédagogiques • Formateur expert dans le domaine • Formateur expert dans le domaine
• Formateur expert dans le domaine • Formateur expert dans le domaine • Padagogie participative et active, support de cours remis à chaque • Padagogie participative et active, support de cours remis à chaque
• Support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau
participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
• Padagogie participative et active, support de cours remis à chaque blanc et paperboard • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au
participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage
• Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage
long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage
Programme
Cette formation dure 3 jours : 2 jours + 1 jour
Contactez votre centre pour le 3ème jour
Programme Programme 1. Cadrer le projet Programme
• Formaliser les idées à l’origine du projet : rédiger le cahier des charges
1. Définir la performance de son entité 1. Éléments de la communication • Prendre conscience de l’importance de la maîtrise des délais contenus 1. Rappel des éléments de la communication
• Qu’est-ce que la performance ? • Schéma de la communication 2. Organiser le projet • Schéma de la communication
• Décomposer le projet en système, produit et tâche (le BS)
• Pilotage de l’entité • Domaines de la communication • Préciser les responsabilités • Domaines de la communication
2. Mobiliser les énergies individuelles et collectives • Facteurs d’une bonne communication avec autrui • Définir les travaux avec les fiches des tâches • Facteurs d’une bonne communication avec autrui
• Créer les conditions favorables à la performance de l’équipe 2. Différents types d’animation 3. Etablir une première planification 2. Motiver ses équipes à distance
• Mobiliser l’équipe autour de valeurs communes • Mieux connaître son propre fonctionnement • Concepts : activités, liens et ressources • Identifier les ressorts de la motivation
• Diagnostiquer des compétences et du potentiel de l’équipe • Définir les enjeux et les objectifs • Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT) • Repérer les causes de démotivation
• Développer le talent de ses collaborateurs • Favoriser les flux d’informations ascendants et descendants • Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens • Organiser des rencontres régulières, savoir être disponible pour ses
• Prise en compte des contraintes externes
3. Piloter et organiser l’activité • Mobiliser les personnes et être persuasif, convaincant, sans lien 4. Identifier et utiliser les marges équipes
• Missions et activités hiérarchique • Définition : marge libre et marge totale 3. Organiser le travail à distance
• Clarification des rôles 3. Savoir argumenter et négocier dans une relation gagnant gagnant • Principes et exceptions • Définir les missions et les objectifs de chacun et de l’équipe
• Relations entre compétences, valeurs et performance • Enjeux et techniques de l’argumentation • Règles d’utilisation • Définir le rythme des relations à l’intérieur de l’équipe, au sein de
• Outils de pilotage de l’activité • Enjeux et techniques de la négociation 5. Rentrer dans les objectifs de délais l’entreprise
• Conception et utilisation des tableaux de bord • Prévention des conflits et gestion des situations sensibles • Estimer les délais : durée globale et durée des tâches. • Mettre en place les outils de suivi et les tableaux de bord
4. Manager par objectifs avec des indicateurs • Comment faire passer son autorité sans lien hiérarchique ? 6. Prendre en compte les ressources • Utiliser de façon optimale la messagerie
• Définir les bons objectifs 4. Établir des échanges dans une logique de coopération et de collaboration • Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage) • Gérer les accès aux bases de données
• Définir les bons indicateurs • Prendre en compte chaque individu, son cadre de référence, clarifier les • Prendre en compte l’organisation des ressources • Organiser des forums et des visio-conférences
• Intégrer des éléments de travail en groupe
5. Animer la performance collective intérêts de chacun 7. Mettre en place le référentiel délai
• Manager la performance • Faire preuve de conviction et de persuasion • Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
• Donner du sens aux efforts collectifs • S’affirmer dans son rôle • Analyser et manager les risques
• Reconnaître les performances • Se motiver autour du projet, du processus • Définir le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
6. Evaluer les collaborateurs • Coordonner l’ensemble • Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs
• Connaître les facteurs de performance individuelle 8. Pratiquer les réunions d’analyse de planification
• Conduire des entretiens de performance • Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations
• Repérer et développer les compétences-clés • Choisir et maîtriser la démarche
• Pratiquer la planification par les objectifs
• Analyser les faibles performances et réagir • Pratiquer les choix d’option sous l’aspect : coûts/délais
• Pratiquer le planning de coordination
• Les questions clés, les comportements gagnants.
9. Piloter l’avancement
• Organiser une réunion d’avancement
• Gérer des aléas et des modifications
• Prendre des actions correctives, re-planifier
• Communiquer l’avancement
10. Progresser avec des indicateurs pertinents
• Pratiquer l’avancement physique
• Analyser les écarts, les tendances
• Construire un tableau de bord
• Présenter un planning : conventions
11. Manager avec le planning
• Hiérarchiser les plannings
• Planification stratégiques/programmes/Projets/Sous projets
• Planification projets / planification métiers
• Organiser le cycle de mise à jour
12. Aspects relationnels et humains
• Analyser les obstacles à la planification
• Impliquer les acteurs dans la construction du planning
• Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes
13. Synthèse
• Connaître le point clé de la démarche de planification
• Améliorer la planification par le retour d’expérience
• Bilan du projet

226 FORMATIONS 2020 FORMATIONS 2020 227