Access – Perfectionnement

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Rappels sur le concept d’une base de données

• Rappels sur la notion de clé primaire et de clé composite
• Rappels sur les propriétés des tables
• Rappels sur le fonctionnement des requêtes simples

Les requêtes multi-tables

• Comprendre l’importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
• Création d’une requête multi-tables entre deux tables liées
• Création d’une requête multi-tables entre tables non liées directement
• Les types de jointures
• Introduction aux requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons

Les requêtes action

• La requête de mise à jour
• La requête ajout
• La requête de création de table
• La requête suppression
• La requête union

Gestion des données externes

• Import des données à partir d’une source externe (Excel, BDD…)
• Les différents modes d’importation (import, attache, ajout)
• Exporter le contenu d’une table ou le résultat d’une requête
• Les différents formats d’export
• Mettre en relation des tables importées
• Utilisation des requêtes de recherche de doublons et de non-correspondance
• Récupérer le contenu des tables ou requêtes avec une liaison dynamique à partir d’Excel

Les états évolués

• Création d’un état
• Modification avancée de la mise en page des états
• Modification des pieds de groupes
• Modification des pieds d’états
• Propriétés avancées d’un état
• Création d’un champ calculé
• Mise en forme conditionnelle
• Création d’une planche d’étiquettes
• Création d’un sous-état

Les formulaires évolués

• Création d’un formulaire avec sous-formulaire à partir de plusieurs tables ou d’une requête
• Modification de la source d’un formulaire
• Ajout de contrôles dans le formulaire
• Ajout de champs calculés dans le formulaire ou le sous-formulaire
• Création d’un formulaire modal
• Afficher un formulaire au démarrage de la base de données

Les macros

• Introduction aux macros Access
• Mots-clés macros et ordre des actions
• Enchaînement des actions
• Désactiver les demandes de confirmation
• Afficher des messages informatifs pour l’utilisateur
• Automatiser des exports vers Excel
• Exécution de la macro
• Création d’un Autoexec

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Concepteurs ou utilisateurs de bases de données Access souhaitant connaître les fonctionnalités avancées d’une base de données complexe ou multi-utilisateurs

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction.
• Attestation de stage à chaque apprenant.
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité