IA et Microsoft 365 : exploiter Copilot dans ses usages professionnels

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Présentation de Copilot et de son intégration dans Microsoft 365

• Fonctionnement général de l’IA générative.
• Intégration de Copilot dans Word, Outlook, Excel et PowerPoint.

Différence entre Copilot et autres outils d’IA générative

• Outil intégré à Microsoft 365 vs outils externes.
• Forces et limites principales.
• Exemples d’utilisation en entreprise.

Utiliser Copilot dans Word

• Rédaction, reformulation et amélioration d’un texte.
• Synthèse d’un document.

Utiliser Copilot dans Outlook

• Rédaction et réponse à des e-mails.
• Synthèse d’un échange.
• Adaptation du ton.

Utiliser Copilot dans PowerPoint

• Création d’une présentation à partir d’un document ou d’un plan.
• Structuration des diapositives.
• Ajustement du contenu généré.

Utiliser Copilot dans Excel

• Aide à la compréhension de formules.
• Proposition de formules simples.
• Aide à l’analyse de données.

Bonnes pratiques de formulation des demandes

• Structurer sa demande (objectif, contexte, format).
• Ajuster et améliorer les résultats obtenus.

Sécurité et cadre d’usage

• Confidentialité des informations.
• Vérification avant diffusion.
• Bonnes pratiques d’utilisation en entreprise.

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

Toute personne utilisant Microsoft 365 dans un contexte professionnel.

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral et écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité