SharePoint – Configuration avancée

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Architecture, types de sites et navigation

• Architecture SharePoint Online (Sites, Hub, Groupes M365)
• Différences entre sites de communication et sites d’équipe
• Sites hub : créer, associer, navigation globale
• Bonnes pratiques de nommage et d’organisation
• Personnalisation de la page d’accueil (webparts, branding léger)
• Configuration de la navigation (haut de site, latérale, Hub)
• Gestion avancée des permissions héritées ou uniques
• Gestion des groupes et niveaux d’autorisation personnalisés

Bibliothèques, métadonnées et gestion des contenus

• Bibliothèques : configuration avancée, vues personnalisées
• Utilisation des métadonnées et types de contenu
• Listes personnalisées / listes modernes
• Métadonnées : colonnes personnalisées, types de contenus, colonnes de site
• Activation et gestion de la validation et approbation de documents
• Gestion des versions, du verrouillage et des alertes
• Création et gestion des vues personnalisées dynamiques
• Recherche personnalisée, épinglage et filtres
• Mise en place de la corbeille, archivage, audit de modification

Gestion des utilisateurs, sécurité et permissions

• Groupes de sécurité / groupes SharePoint
• Niveaux d’autorisation personnalisés et rôles
• Héritage des permissions : comment l’utiliser ou le casser
• Permissions spécifiques sur bibliothèques, dossiers, fichiers
• Partage externe : gestion, restrictions, bonnes pratiques
• Suivi et audit des activités
• Configuration des alertes et journalisation des activités
• Mise en place de la politique de rétention des documents

Automatisations avec Power Automate et intégrations

• Introduction à Power Automate : logique flux / déclencheurs / connecteurs / actions
• Flux classiques SharePoint :
• Alerte de modification
• Validation de document
• Notification de dépôt de fichier
• Intégration SharePoint / Teams / Outlook / Forms
• Scénarios d’approbation et de collecte de données
• Limites et recommandations en production

Création et gestion avancée des listes

• Différences entre listes classiques et listes modernes
• Création et gestion de colonnes calculées et formats JSON
• Gestion des formulaires de saisie avec Power Apps
• Application de règles de mise en forme conditionnelle

Design de portail, gouvernance & bonnes pratiques

• Construire un portail d’équipe ou d’entreprise
• Utiliser les webparts dynamiques (actualités, événements, documents récents, contenus filtrés)
• Structuration des pages, accessibilité, ergonomie
• Gouvernance des contenus : conventions, archivage,
• Bonnes pratiques pour éviter les dérives (multiplication des sites, partages sauvages, contenu redondant)
• Intégration d’éléments interactifs avec du code JSON et des WebParts personnalisés
• Gestion des modèles de pages pour uniformiser l’expérience utilisateur

• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
• Travail d’échange avec les apprenants sous forme de réunion – discussion.
• Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle.
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités pédagogiques : Présentiel, Distanciel et AFEST

• Responsables d’équipes collaboratives
• Chefs de projet digital
• Administrateurs Microsoft 365 / SharePoint
• Formateurs internes et référents numériques

En formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

• Ordinateurs
• Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
• Tableau blanc ou Paper-Board

En formation distancielle

A l’aide d’un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l’apprenant.

• Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d’exercices …) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

• Positionnement préalable oral ou écrit.
• Feuille de présence signée en demi-journée.
• Evaluation des acquis tout au long de la formation.
• Questionnaire de satisfaction
• Attestation de stage à chaque apprenant
• Evaluation formative tout au long de la formation.
• Evaluation sommative faite par le formateur.

• Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité