Page 112 - CATALOGUE AGINIUS 2020

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L’anglais pour la gestion de projet MS Project - Gérer un projet MS Project - Construire son planning MS Project - Piloter et communiquer

5 jours 3 jours 2 jours 2 jours
Objectifs Ref. 4-GP-ANG Objectifs Ref. 3-MP-BASE Objectifs Ref. 3-MP-INT Objectifs Ref. 3-MP-PERF
• Acquérir les expressions adaptées et le vocabulaire « projet » • Suivre des projets • Création et gestion d’un planning • Adapter et personnaliser MS Project au besoin de son entreprise
• Définir un projet et parler des différentes étapes • Gérer un calendrier, un budget et une équipe • Gérer un calendrier, des ressources
• Etre capable de mener un entretien avec un collaborateur Public Public Public
• Utiliser efficacement l’anglais en réunion • Connaissance de WindowsAvoir suivi le cours MS Project Base
• Reconnaitre les faux amis • Connaissance de Windows. Première expérience de la conduite de projets • Pas de prérequis spécifique
• S’exprimer avec plus d’aisance et professionnalisme lors des échanges souhaitable Prérequis
professionnels Prérequis Prérequis • Connaissance de WindowsAvoir suivi le cours «MS Project»
• Rédiger les documents professionnels types (Rapports, comptes rendus) • Connaissance de Windows • Connaissance de Windows
Public • Première expérience de laconduite de projets souhaitable Moyens pédagogiques Moyens pédagogiques
• Vous êtes chef de projet, développeur, analyste ou architecte sur des Moyens pédagogiques • Formateur expert dans le domaine • Formateur expert dans le domaine
projets internationaux, pour lesquels une bonne maîtrise de l’anglais est • Formateur expert dans le domaine • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque
participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
indispensable pour assurer la communication entre des équipes. • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au
Prérequis participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage
long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage
• Pas de prérequis spécifique • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au
long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage
Moyens pédagogiques
• Formateur expert dans le domaine
• Support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau
blanc et paperboard
• Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au
long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage Programme Programme Programme

Programme 1. Notions de base de MS Project 1. Notions de base de MS Project 1. Rappel
1. Présentation • Visualisation des données dans MS Project • Visualisation des données dans MS Project • Sur MS project, exercices de gestion de project de la planification
• se présenter et présenter son entreprise, ses responsabilités et ses • Introduction • Introduction jusqu’au suivi
• Affichage principal
• Affichage principal
relations internes et externes • Affichage fractionné 2. Travail avec les ressources partagées
2. Parler des méthodologies et des objectifs en anglais : • Les vues orientées «taches» 2. Création et personnalisation des calendriers • Création d’un fichier ressources
• décrire les processus • Les vues orientées «ressources» • Initialisation de MS Project • Utilisation dans un projet
• Consolidation
• Paramétrage
• présenter des estimations en anglais • Les filtres • Définition des calendriers
• parler des étapes d’un projet • Les rapports • Mode de fonctionnement des calendriers 3. Les affichages et des champs
• exprimer des hypothèses • Les barres d’outils • Paramétrage des calendriers • Format des affichages
• parler des risques • Le calcul de planification par MS Project • Choix des données à afficher
• communiquer des responsabilités • La base de données de MS Project 3. Création du planning • Mémorisation des affchages dans des modèles
• parler des budgets. 2. Cycle de vie de la planification • Tâches simples • Définition des champs personnalisés
3. Communiquer efficacement avec ses clients • Initialisation de MS Project • Type de planification : planification automatique / manuelle • Mémorisation dans les modèles
• Types de liaisons de tâches
• comprendre les besoins du client, poser les bonnes questions, • Paramétrage • Gestion des durées : unités, durée écoulée 4. Impression des documents de suivi
• reformuler pour vérifier sa compréhension • Définition des calendriers • Création et utilisation des tâches récapitulatives et subordonnées • Définition des rapports
• bien gérer le dialogue • Mode de fonctionnement des calendriers • Créer des jalons • Définition des modèles d’export et d’import
4. Connaissances lexicales • Paramétrage des calendriers • Les tâches périodiques 5. Travail collaboratif
• le vocabulaire des budgets et du « reporting » 3. Planifier • Opérations sur les tâches (Déplacement/fractionnement…) • Utilisation des fonctions d’envoie de mail pour le suivi de project
• parler des chiffres, • Définition du projet • Les vues orientées «taches» • Mise à jour automatique
• présenter des budgets • Définition des ressources • Les filtres 6. Personnalisation du modèle
• les expressions de la durée et du temps (vocabulaire « scheduling ») • Saisie des taches 4. Les ressources • Définition d’un modèle de donnée, pour la planification et le suivi dans
• les faux-amis • Ordonnancer • Créer et utiliser des ressources l’entreprise
5. A l’écrit • Affectation de ressources • Les types de ressources : Travail, Matériel, Coûts. • L’objectif étant la création d’un ou plusieurs modèles (Avec logo)
• rédiger des documents compréhensibles pour des lecteurs anglo-saxons • Audit et optimisation du projet • Affecter les ressources à des tâches
• formats et abréviations • Vérification du planning • Prévisions pilotées par l’effort
• syntaxe • Audit • Paramétrage du type de tâche et impact du pilotage par l’effort
• formules de politesse • Optimiser • Partage de ressources par plusieurs projets
6. Communiquer efficacement en anglais avec son équipe • Enregistrer la planification initiale du projet • Les vues orientées «ressources»
• donner des instructions 4. Suivre le projet • Affichage fractionné
• expliquer les tâches • Entrer les consommes et les restes à faire 5. Gestion de l’affichage et impression
• expliquer clairement les contraintes et les objectifs • Initialisation • Gestion des tables
• savoir accepter des suggestions ou les refuser • Suivi des taches • Gestion des affichages
7. Affronter des situations conflictuelles : • Analyser les écarts • Personnalisation de la mise en page
• nuancer ses propos • Gérer les coûts • Impression des affichages
• Gérer les projets multiples
• exprimer des points négatifs de manière diplomate
• utiliser un langage approprié pour calmer une situation 5. Comment gérer l’affichage
• faire des recommandations • Gestion des tables
• résumer les décisions prises • Gestion des affichages
8. Les entretiens individuels • Modification ou création de l’affichage
• évaluer les résultats et les performances 6. Export
• conseiller, suggérer, insister, résumer • Export simple vers Excel
9. Conduire et/ou participer efficacement aux réunions de travail et • Export avec l’assistant «analyse des données chronologiques dans Excel»
téléconférences
• utiliser le vocabulaire approprié pour argumenter, justifier, négocier,
résumer
10. Présentation
• introduire sa présentation
• structurer le contenu
• savoir conclure
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